O último dia do Workshop Nacional de Fortalecimento Institucional e Planificação Unificada da Cruz Vermelha de Cabo Verde (CVCV) foi dedicado à aplicação prática dos conhecimentos adquiridos ao longo da semana, através de um exercício baseado no Ciclo de Gestão de Projetos (Project Cycle Management – PCM) e na elaboração de um Plano de Ação de Emergência (Emergency Plan of Action – EPoA).

Para o efeito, os participantes trabalharam sobre um cenário fictício que simulava uma província severamente afetada por inundações provocadas por chuvas intensas associadas ao fenómeno La Niña. O transbordo de um rio desencadeou uma crise humanitária, levando o Governo a declarar o Estado de Emergência Nacional e a solicitar apoio internacional. Perante este contexto, os grupos foram desafiados a analisar a situação, identificar as necessidades prioritárias e estruturar uma resposta humanitária coordenada.

A componente formativa incluiu ainda uma sessão dedicada à elaboração de relatórios de qualidade, reforçando o seu papel como instrumento essencial para apoiar a tomada de decisões. Conforme destacado pela Federação Internacional das Sociedades da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho (FICV), um relatório eficaz deve permitir compreender, de forma rápida e objetiva, o contexto da intervenção, os resultados alcançados, os desafios identificados e as ações a desenvolver.

Durante a sessão, foram apresentados os principais critérios de um relatório de qualidade: ser conciso, lógico, preciso, claro, objetivo e de fácil leitura, privilegiando informação relevante, dados verificáveis, linguagem simples e uma estrutura organizada em torno do contexto, objetivos, atividades, resultados, desafios e recomendações. Foi igualmente recordado o princípio dos "3 minutos", segundo o qual qualquer leitor deve conseguir compreender a essência do relatório — a situação, os resultados e as recomendações — em apenas alguns minutos.

A componente formativa encerrou com um momento de avaliação coletiva, durante o qual foram revisitadas as expectativas e os receios identificados pelos participantes no início da formação. O exercício permitiu refletir sobre o percurso realizado ao longo dos seis dias de trabalho, evidenciando os conhecimentos adquiridos, as competências reforçadas e o compromisso comum com o fortalecimento institucional da Cruz Vermelha de Cabo Verde.